دستگاه حضور غیاب چیست؟

سیستم حضور و غیاب یا ساعت حضور غیاب دستگاهی است که برای ثبت ورود و خروج کارمندان در یک محیط کاری به کار میرود تا با توجه به کارکرد هر یک از پرسنل مدیران بتوانند حقوق و دستمزد پرداخت کنند.
پیش از ساخت دستگاههای حضورو غیاب ورود و خروجها در دفتر حضور و غیاب ثبت میشدند و هر شخص هنگام ورود و یا خروج دفتر حضور و غیاب را امضا کرده و از روی این یادداشتها ورود و خروج افراد محاسبه میشدند.
(نکته: ورود و خروج شامل ساعت حضور- مرخصی ساعتی- ساعت خروج – ماموریت و ... است)
دستگاه حضور و غیاب که در چند مدل حضور و غیاب کارتی ، حضوروغیاب اثر انگشتی ، حضور غیاب دوربین دار و حضور غیاب تشخیص چهره می باشد.جهت کنترل ورود و خروج پرسنل مورد استفاده قرار می گیرد و به مدیران کمک می کند تا کلیه زمانهای ورود ، خروج ، ماموریت ، مرخصی ، اضافه کار ، کسر کار را کنترل کرده ودر پایان هر ماه گزارش کاملی از وقایع طول ماه برای هر پرسنل به صورت مجزا و یا کلی در اختیار داشته باشند.

دستگاههای حضور غیاب کارتی:

در سیستم حضور غیاب کارتی به هر یک از پرسنل کارتی اختصاص داده میشود وبا گرفتن کارت نزدیک قسمت کارتخوان دستگاه ساعت دقیق ورود یا خروج پرسنل ثبت میشود.
در این گونه دستگاهها احتمال اختلال در ثبت ورود خروج به واسطه ی گم شدن یا همراه نداشتن کارت ویا سواستفاده(عدم ثبت ورود خروج توسط خود شخص)وجود دارد.

دستگاههای حضور غیاب اثر انگشتی:

با پیشرفت تکنولوژی و افزایش کارایی سیستم های بایو متریک سنسورهای تشخیص اثرانگشت در میان ساعت های حضورو غیاب جایگاه بسیار والایی را یافتند. زیرا امنیت بالاتر و اطمینان بیشتری را برای مدیران فراهم میکردند.
انواع دستگاه حضور و غیاب اثرانگشتی:
دستگاه حضور و غیاب فقط اثرانگشتی: با قرار دادن انگشت بر روی سنسور تشخیص اثرانگشت دستگاه حضور و غیاب و مقایسه آن با نمونه ثبت شده از قبل در سیستم ساعت ورود و خروج ثبت میشود

ساعت حضور و غیاب کارتی و اثرانگشتی: این ساعت ها شامل انواع کارتها میباشد که پس از کارت زنی انگشت نمونه برداری شده را روی سنسور قرار میدهند تا مطابقت داده شده و زمان ثبت شود

روشهای ارتباط با دستگاه:

برای ارتباط بین دستگاه و نرم افزار جهت تخلیه اطلاعات چندین روش مرسوم میباشد که با توجه محیط کار وبسته به نیازمیتوان یکی از روشهای زیل را انتخاب نمود
 
وای فای:نوع ارتباط نیازی به کابل کشی نیست و مناسب محیط های بسته میباشد وتا فاصله15 مترارتباط بین دستگاه وکامپیوتر برقرا میشود.

شبکه و یو اس بی: در این نوع ارتباط دستگاه به وسیله ی کابل شبکه یا یو اس بی به کامپیوتر متصل میشود که لازمه این نوع ارتباط وجود ماژول شبکه یا یو اس بی و پورت شبکه یا یو اس بی روی سیستم کامپیوتر میباشد که این نوع ارتباط مناسب تمامی محیط های کاری میباشد.

 
چه دستگاهی مناسب محل کار ماست؟

محیط های کاری به سه دسته محیط های کاری اداری و کارگاهی و آزمایشگاهی میباشد.
اگر محیط شما یک محیط اداری میباشد دستگاه اثرانگشتی با ارتباط وای فای یا شبکه مناسب کار شما میباشد.

اگر در یک محیط کارگاهی مشغولید دستگاه اثر انگشتی کارتی  تشخیص چهره با ارتباط شبکه مناسب کار شماست زیرا برای افرادی که مشغول کار یدی در محیط های کارگاهی یا خدماتی میباشند به مرور زمان بر اثر تماس زیاد انگشتان با دستگاه یا مواد شیمیایی یا مواد شوینده و...احتمال از بین رفتن اثرانگشتان وجود دارد و به ناچار باید برای ثبت ورود خروج اینگونه همکاران از تعریف کارت یا چهره افراد استفاده کنید.

اگر محیط کاری شما یک محیط آزمایشگاهی یا میکروبی میباشد که همکاران شما دائما از دستکش استفاده میکنند دستگاه تشخیص چهره با ارتباط شبکه یا یو اس بی مناسب محیط کاری شماست.

 

چه  نرم افزاری مناسب ماست؟

با توجه به تعداد پرسنل مشغول در محیط کار شما و توقعات شما از نرم افزار و با توجه به جدول مشخصات آن ها، نرم افزار مناسب برای خود را انتخاب کنید.

به طور کلی برای خرید سیستم حضور غیاب باید علاوه بر نکات فنی دستگاه و نرم افزار باید برپشتیبانی فنی وخدمات پس از فروش نیز توجه نمود که شرکت مهندسی ویداگستر آریابان با ارائه بهترین خدمات پس از فروش وپشتیبانی توسط کادر مجرب در خدمت شما عزیزان میباشد.که در قسمت مشتریان ما  به برخی از نهادها ی دولتی وخصوصی که مجموعه آریابان افتخار همکاری با آنها را داشته اشاره گردیده است